Muchos usuarios utilizan Outlook como cliente de correo electrónico y PIM (Personal Information Manager). Este es conocido como una solución de correo muy apropiada para empresas de gran tamaño, junto a Microsoft Exchange Server y como parte del paquete de Microsoft Office. Sin embargo, para autónomos y particulares no es una solución particularmente económica. Por suerte, existen diferentes clientes de correo electrónico de caracter gratuito que facilitan la gestión de este tipo de comunicación.
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El cliente de correo electrónico de Mozilla Thunderbird es sin duda una de las alternativas a Outlook más utilizadas, tanto en el ámbito privado como en el profesional. Se trata de una solución de código abierto, por lo que su uso es gratuito. La versión básica del programa es muy sencilla, pero cuenta, sin embargo, con las funciones más importantes.
Características más importantes:
Una gran ventaja de Thunderbird la constituyen sus cientos de complementos (en inglés Add Ons). Así, este cliente de correo electrónico puede extenderse, por ejemplo, con módulos para la gestión de citas y tareas. Las extensiones y Add Ons se adaptan siempre a una versión en específico, así, quien quiera actualizar su instalación de Thunderbird tiene que actualizar también sus extensiones, lo que implica esperar hasta que las versiones correspondientes estén disponibles. A continuación mostramos una lista de las principales ventajas y desventajas de Thunderbird:
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Estructura clara | Interfaz no personalizable |
| Disponible para Windows y Mac | A mayor demanda y utilización de las instalaciones, su uso puede convertirse rápidamente en algo confuso |
| Prácticas herramientas para la gestión de mensajes y su categorización | La actualización de los complementos se hace por separado |
| Escalable gracias a diversos complementos |
Mosc Viva Felicia Viva Felicia Blazer TwYxPqIx7 también fue creado por Microsoft, sin embargo, a diferencia de Outlook, es gratuito. El uso de Live Mail resulta esencial para usuarios de versiones superiores a Windows 7, pues los sistemas operativos actuales no traen gestores de correo electrónico preinstalados. Windows Live Mail es el sucesor de Outlook Express (Windows XP o Windows Mail Vista).
Un vistazo a sus características más importantes:
Windows Live Mail cuenta con un diseño sencillo y funcional y su gama de funciones es comparable a la de Thunderbird. A través de Windows Live Mail es posible acceder a otras extensiones de Windows y crear, por ejemplo, una copia de seguridad de tus propios correos electrónicos por medio de la sincronización de estos con el servicio en la nube de Microsoft OneDrive.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Disponible para Windows | Muchas de las funciones solo están disponibles para quienes cuenten con un Microsoft Live ID |
| Interfaz dinámica | Se suelen presentar problemas cuando el usuario trabaja sin conexión |
| Fácil configuración | |
| Numerosas funciones prácticas como el calendario y la gestión del RSS Feed |
Desde junio de 2016, Windows Live Mail no puede conectarse con Outlook. Para tener acceso a las cuentas @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o @msn.com es necesario utilizar otras alternativas. Además del acceso a través de Outlook.com también está la Mail App de Windows. Si quieres conocer más información al respecto, así como otras alternativas, visita la página de ayuda de Microsoft Office.
SeaMonkey ofrece un paquete completo de aplicaciones de Internet. Junto al navegador, incluye además un cliente de correo electrónico y de chat, así como un editor HTML. La organización de los correos electrónicos es posible gracias a una descripción personalizada, pero también ofrece funciones flexibles para la clasificación de mensajes y para resaltarlos de acuerdo a su importancia. El cifrado se lleva a cabo usando S/MIME, por lo que el cifrado SSL/TLS debe ser activado manualmente.
Estas son sus características más importantes:
Aun siendo un proyecto de código abierto no comercial, SeaMonkey ofrece grandes posibilidades como herramienta, yendo mucho más allá de un simple cliente de correo electrónico. En principio, SeaMonkey es la versión incluida en muchos proyectos Mozilla.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Disponible para Windows, Mac y Linux | Actualizaciones irregulares |
| Altos estándares de seguridad | Muchas veces la actualización de diversas funciones requeridas se tiene que hacer de forma manual |
| Numerosas funciones prácticas para el entorno empresarial, p. ej. firma digital o la confirmación de entrada de un mensaje | Interfaz de usuario un poco obsoleta |
Aunque hace unos años solo estaba disponible como una extensión para el navegador, ahora es posible descargar Opera Mail como un programa independiente. La estructura de esta alternativa a Outlook es muy sencilla. El uso de sus funciones básicas más importantes es intuitivo, lo que resulta esencial debido a que su servicio de atención al cliente solo está disponible en inglés.
Un vistazo a sus características más importantes:
La conexión con Opera Mail se realiza a través de POP3/SMYP o por medio de IMAP/SMTP. A diferencia de SeaMonkey, este cliente de correo electrónico sí posibilita la activación directa del protocolo de encriptación SSL/TLS.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Estructura clara y sencilla | Soporte solo está disponible en inglés |
| Manejo intuitivo | No cuenta con tantas extensiones como otros clientes de correo |
| Muy rápido |
Evolution es otra de las alternativas a Outlook. Es un programa de trabajo en grupo (en inglés Groupware) y un cliente de correo electrónico de gran popularidad especialmente entre los usuarios Linux. Posibilita todas las funciones principales ofrecidas por clientes de correo electrónico como Outlook: gestión y organización de mensajes, contactos, citas, tareas y notas.
Un vistazo a sus características más importantes:
El cifrado se realiza por GPG y S/MIME. Evolution también es conveniente para el uso profesional, soporta servidores groupware o de colaboración, así como Microsoft Exchange Server.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Creado para el uso profesional | No ofrece plantillas flexibles de mensajes |
| Diferentes interfaces para calendario o bases de datos de otros servicios | Su interfaz no es tan intuitiva |
Desarrollado en 2006, eM Client es un cliente de correo electrónico para Windows caracterizado principalmente por su interoperabilidad nativa con buzones de correo del servidor Microsoft Exchange y de Google Data, incluyendo calendarios, contactos y tareas. eM Client está disponible en doce idiomas bajo dos tipos de licencia: Free y Pro, la primera para uso no comercial y la segunda de pago. Adicionalmente, es compatible con servidores POP3 e IMAP4, con protocolos de chat (como por ejemplo XMPP) y con programas como Skype –siempre y cuando el usuario lo tenga instalado en su ordenador.
Un vistazo a sus características más importantes:
Este programa de correo es compatible con todos los servicios de correo clásicos, incluyendo Gmail, Exchange, iCloud y Outlook. Algunas de sus características adicionales, como la función de traducción y la de búsqueda rápida facilitan el trabajo con esta herramienta. Para garantizar la seguridad de la información se utilizan los estándares SSL/TLS y el cifrado se hace a través de S/MIME.
| Ventajas | Blusa Negro Encaje Encaje Blusa Nicopoly Nicopoly Nicopoly Negro Nicopoly Desventajas |
|---|---|
| Altos estándares de seguridad | Versión libre solo permite 2 cuentas |
| Diversas funciones de sincronización | Barra de herramientas no es personalizable |
| Nicopoly Encaje Negro Nicopoly Encaje Negro Blusa Nicopoly Blusa Nicopoly Importación de datos sin complicaciones | La opción “Send as Mass Mail” puede promover actividades de spam |
| Soporte táctil |
Jacqueline Impermeable Yong Sus Jacqueline de de Yong Calce Negro Regular Chaqueta IpqCIawY es una solución de correo electrónico en la nube simple pero funcional. Es compatible con Mac, PC, iOS y Android, permitiendo la sincronización de los datos de correo electrónico a través de todas las plataformas. Una de las características predilectas por los usuarios, y que influencia en gran manera su predilección como alternativa a Outlook, es un botón que permite darse de baja de suscripciones o mensajes de correo electrónico no deseado sin tener que dirigirse al enlace en la parte inferior del mensaje.
Un vistazo a sus características más importantes:
inky es una solución de correo electrónico moderna que parece adaptarse a las necesidades futuras de los usuarios. Los usuarios que hayan sincronizado su localización con el envío de correos electrónicos serán visualizados en el mapa permitiendo que otros usuarios utilicen el botón “Map” para localizarlos. inky también ha implementado la utilización de hashtags para realizar búsquedas solo dentro de ciertas categorías, como social, deals o personal.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Permite añadir cuentas de Gmail, Hotmail, Yahoo! y otros que soporten IMAP o POP | Todavía no está disponible para Windows Phone |
| Una bandeja de entrada unificada y compacta para todas las cuentas | No muestra alertas de mensajes entrantes |
| Interfaz limpia e intuitiva | Escepticismo de algunos usuarios en cuanto a las garantías de seguridad por tratarse de una solución en la nube |
Mailbird es un cliente de correo electrónico para Windows 7, 8 y 10 inspirado en Sparrow para OS X. Esta alternativa a Outlook goza de un diseño simple, que facilita su velocidad de carga y proporciona soporte para varias aplicaciones. mailbird permite configurar diferentes cuentas, crear identidades para cada una (nombre, correo electrónico, dirección de respuesta, firma, cuenta), generar carpetas y subcarpetas definidas por el usuario para almacenar mensajes, conectarse con redes sociales como Facebook y WhatsApp y comprobar automáticamente si hay actualizaciones disponibles.
Un vistazo a sus características más importantes:
Las garantías en seguridad ofrecidas por mailbird están dedicadas a mejorar la experiencia del usuario. Su conexión está encriptada con el protocolo HTTPS y actualmente soporta un total de 17 idiomas.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Interfaz simple, rápido y fácil de usar | La versión gratuita implica ciertas limitaciones (p. ej. un máximo de 3 cuentas) |
| Una bandeja de entrada unificada y compacta para todas las cuentas | El cambio de sesión entre diferentes cuentas puede resultar molesto para algunos usuarios |
| Permite añadir atajos de teclado | |
| Integra aplicaciones de mensajería instantánea |
Como ves, existen numerosas alternativas a Outlook para todo tipo de proyectos y necesidades personales. Finalmente, te presentamos una comparación de las opciones anteriormente mencionadas con sus principales características:
| Cliente | Sistema Operativo | Versión portable | Encriptado | Soporta | Firma Digital | Disponible en español | Licencia | Costes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Thunderbird | Windows, Mac OS X, Linux y otros | ✔ | PGP, S/MIME | POP, POP3, IMAP, SMTP, NNTP, IPv6 | ✔ | ✔ | MPL/GPL/LGPL | Gratuito |
| Windows Live Mail | Windows | - | - | POP3, POP3 over SSL, IMAP | - | ✔ | Freeware | Gratuito |
| SeaMonkey | Windows, Mac OS X, Linux | ✔ | S/MIME, SSL/TLS | POP3, IMAP,SMTP, IPv6 | ✔ | ✔ | MPL/GPL/LGPL | Gratuito |
| Opera Mail | Windows, Mac OS, Linux, BSD | ✔ | SSL/TLS | POP3, IMAP,SMTP, NNTP, IPv6 | - | ✔ | Freeware, Propietario | Gratuito |
| Evolution | Linux, BSD, UNIX | - | SSL / MIME | POP3, IMAP, SMTP, NNTP, LDAP | ✔ | - | GNU | Gratuito |
| Em Client | Windows | - | SSL/TLS | POP3, IMAP, SMTP,EWS | - | - | Freeware, Propietario | Gratuito con limitaciones |
| inky | Windows, Mac, iOS y Android | ✔ | SSL/TLS, S/MIME | POP3, IMAP, SMTP, EWS | ✔ | - | Freeware, Propietario | Gratuito con limitaciones |
| mailbird | Windows, Mac, iOS y Android | ✔ | SSL/TLS | POP3, IMAP, SMTP, LDAPv2 | - | ✔ | Freeware, Propietario | Gratuito con limitaciones |
Para los usuarios de dispositivos móviles, Outlook no es precisamente la opción más conveniente. Dependiendo del sistema operativo, tablets y smartphones ya vienen equipados con su respectivo cliente de correo electrónico que se encarga de unificar la gestión de contactos y calendario. Las aplicaciones preinstaladas son una buena opción para el uso privado, especialmente las aplicaciones de Google para Android. En el sector profesional, la infraestructura de los productos de Google se está convirtiendo en un estándar. La sincronización de las diferentes aplicaciones, del calendario, del correo electrónico o de los contactos es un proceso rápido y posible. Los usuarios de Apple tienen a su disposición los productos preinstalados, que pueden conectar fácilmente con su cuenta de Exchange o con su respectiva aplicación de Google. Por su parte, los usuarios de smartphones con Windows como sistema operativo se benefician de las aplicaciones de Microsoft Office.
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